随着企业都越来越重视企业文化的培养和发展，年会、团建等利于体现企业软实力及企业氛围、增强企业内部的凝聚力和向心力的活动在企业内部越来越受重视。对于负责做相关活动的工作人员来说，能够挑到一家合适的年会策划公司是非常重要的，能够帮助他们减少很多工作量，也能够保证更加专业的效果。
对于主办方自身来说，要先明确自己的需求，即主要考虑的因素。根据现状确定自己需要策划公司提供哪些服务，这样在寻找及和策划公司后期的沟通上会更加有效率，同时也能更加方便的找到合适的年会策划公司。
对于策划公司来说，主办方一要看他们的资质及做过的案例，这样能够较充分的了解策划公司的风格及水平，测评是否满足主办方的诉求；二要实地与策划公司的人员沟通，互相交流想法，在交流的过程中可以先大概的了解他们的想法和所拥有的资源，同时也可以看看策划公司的工作人员好不好相处。
一般情况下主办方可以挑选2到3个策划公司做对比，给出相同的信息和诉求，交由他们分别做方案和报价，看看哪个公司做出的方案创意足、性价比高，了解过后再结合具体的情况做最终的选择。
总的来说，挑选一个合适的成都年会策划公司是一件十分重要却也有些麻烦的事情，需要相关负责人充分了解自身需求以及对于策划公司最看重的点。相信一旦选择到了称心如意的合作公司，年会的举办一定会顺畅且效果理想。
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